Secretaresse

Professional (3+ jaar)
MBO, HBO
Rotterdam
Vast
Heb jij een positieve, daadkrachtige en dienstverlenende instelling? Ben jij die energieke en gestructureerde secretaresse waar wij naar op zoek zijn? Dan zijn wij ter versterking van ons leuke en enthousiaste team IT Audit & Advisory op zoek naar jou.

Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Bij ons kom je niet bij toeval werken. Je kiest bewust voor een wereldwijde organisatie waar het leveren van topkwaliteit je uit zal dagen om jezelf te blijven ontwikkelen. Omdat onze mensen het succes bepalen, kan het zijn dat niet iedereen bij onze organisatie past. Ontwikkeling is gekoppeld aan opleiding, waardoor je in staat bent om je carrière af te stemmen op je persoonlijke ambities. Onze teams spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij verwachten dat je hieraan bijdraagt en waarderen je vindingrijkheid. Word onderdeel van ons team en dan schrijven we samen jouw en onze toekomst.

Mazars, the smart choice.

Wat ga je doen?

IT Audit & Advisory bestaat uit een divers en multidisciplinair team. Je werkt onder andere samen met cybersecurityspecialisten en specialisten op het gebied van privacybescherming, IT riskmanagement en IT audit. 

Jouw werkzaamheden: 
• Ondersteuning van partner, directors en senior managers, denk hierbij aan agendabeheer, telefoonafhandeling, interne en externe correspondentie; 
• Ondersteuning van het onderliggende team; 
• Het onderhouden van de klantgegevens in het CRM-systeem; 
• Het redigeren van onder andere offertes, presentaties en rapportages; 
• Administratieve ondersteuning bij projecten, waaronder de facturatie; 
• Het organiseren van relatie-events en in- en externe bijeenkomsten. 

Je kunt snel schakelen tussen alle werkzaamheden die op een dag voorbij komen en je houdt je hoofd koel onder drukke omstandigheden. Werken bij Mazars betekent dat jij als onderdeel van ons secretariaat een waardevolle bijdrage levert aan de kwaliteit van onze dienstverlening door professioneel en nauwkeurig aan de slag te gaan. 

Wat bieden wij?

Binnen Mazars word je breed opgeleid en maak je kennis met de vele facetten van het vakgebied. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met diverse vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen die je helpen in jouw verdere loopbaan. Op deze manier blijf je werken aan jouw professionaliteit, integriteit en focus op kwaliteit. 
De standplaats is vestiging Rotterdam, maar momenteel wordt er deels vanuit huis gewerkt. 

Vanuit die kernwaarden bieden we je: 
– Marktconform salaris; 
– Een premievrij pensioen; 
– Korte communicatielijnen met zowel directe collega’s als partners van Mazars; 
– Teamuitjes; 
– Een goede werksfeer in een betrokken en hecht team; 
– De mogelijkheid om 20 uur per jaar maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars 
Foundation. 

Wie ben jij?

Je bent proactief, flexibel en staat stevig in je schoenen. Een teamplayer die positief en professioneel is ingesteld. Met je organiserend vermogen en op basis van je oplossingsgerichte instelling, faciliteer je enthousiast het team IT Audit & Advisory. 

Daarnaast beschik je over: 
– Bij voorkeur een afgeronde secretariële/managementassistenteopleiding op mbo- of hbo-niveau; 
– Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening; 
– Uitstekende kennis en ervaring met Microsoft Office, het eigen maken van nieuwe applicaties en systemen lukt doorgaans snel; 
– Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
– Je hebt een probleemoplossend vermogen en kunt vooruitdenken; 
– Je bent in staat zelfstandig en onafhankelijk te functioneren, je hebt sterke sociale vaardigheden en een natuurlijk gevoel voor verhoudingen; 
– Je bent 24-40 uur per week beschikbaar. 

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Reageer dan nu via de button solliciteren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Veronie Kets via +31 6 36 49 88 70.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Veronie Kets via: