fbpx

Receptionist

Professional (3+ jaar)
Staff & support
HBO
Amsterdam
Vast
Ben je organisatorisch sterk, servicegericht en gastvrij? Voor de receptie van ons kantoor van Mazars in Amsterdam, zoeken wij een representatieve en flexibel ingestelde receptioniste.

Wat breng je mee?

  • Minimaal een opleiding op mbo-niveau
  • Goede kennis van MS-Office en ervaring met agendabeheer
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 2-3 jaar ervaring als receptioniste of office assistant in een dienstverlenende organisatie
  • Probleemoplossend, nauwkeurig, stressbestendig

Wat bieden wij?

  • Goed salaris, maximaal € 3.048,- fulltime, afhankelijk van ervaring
  • Goede werk-privébalans
  • Uitstekende opleidingsmogelijkheden
  • Premievrij pensioen
  • 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)

Wat ga je doen?

De collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over lopende zaken, het verlenen van toegang tot bepaalde systemen, in- en externe procedures en afspraken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorg je voor een goed georganiseerd en representatief kantoor. Je plant en zorgt voor opgeruimde vergaderruimtes, ook werk je deels van je tijd als Barista en regel je op verzoek de lunch voor in- en externe bezoekers. In deze functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor een goed georganiseerde receptie en de algemene administratieve ondersteuning. Na een goede inwerkperiode zal je wanneer mogelijk meer werkzaamheden, zoals de reguliere correspondentie en het beheer van kantoorartikelen oppakken.

De werkzaamheden: 

  • Bezoekers ontvangen
  • Beheren receptie Mazars in Amsterdam
  • Barista werkzaamheden
  • Vergaderzalen inplannen
  • Lunch bestellen voor de vergaderingen
  • Kleine events verzorgen
  • Ziekmeldingen registeren     
  • Verzorgen van inkomende post en kantoorgids up-to-date houden
  • Je bent de contactpersoon voor het opvragen van KvK, facturen en kadastergegevens
  • Je houdt adreswijzigingen in SalesCloud bij
  • Ondersteuning van de management assistants bij drukte

Waarin maken wij het verschil?

Mazars biedt je een waardevolle carrière met aandacht voor coaching en vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling, maar bovenal een goede werksfeer met betrokken collega’s. Je wordt breed opgeleid en maakt kennis met de vele facetten van het vakgebied. Daarnaast kun je rekenen op persoonlijke vaardigheidstrainingen die je helpen in jouw verdere loopbaan. Op deze manier blijf je werken aan jouw professionaliteit, integriteit en focus op kwaliteit.

Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation.

Over Mazars in Nederland

Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen we niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. We zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

9 vestigingen in Nederland

1.100 medewerkers in Nederland

Actief in 95+ landen

47.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

  • Telefonische kennismaking
  • Online assessment
  • Eerste gesprek met manager en collega-secretaresse
  • Tweede gesprek met partner en collega-secretaresse
  • Aanbod
  • Welkom bij Mazars!

Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over de functie? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan via onderstaande button. Wil je eerst meer weten over de baan of Mazars? Neem dan even contact op met Lonneke Flux, Recruiter, per telefoon: +31 (0)6 11 92 23 62. Zij helpt je graag verder.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. #LI-LF1

Lonneke Flux recruiter

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lonneke Flux via: