Office Assistant

Professional (3+ jaar)
Staff & support
MBO
Den Haag
Vast
Ben je secuur, organisatorisch sterk en servicegericht? Voor ons mooie kantoor in Den Haag zoeken wij een professionele en flexibel ingestelde Office Assistant. De collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over lopende zaken, in- en externe procedures en afspraken.

Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Bij ons kom je niet bij toeval werken. Je kiest bewust voor een wereldwijde organisatie waar het leveren van topkwaliteit je uit zal dagen om jezelf te blijven ontwikkelen. Omdat onze mensen het succes bepalen, kan het zijn dat niet iedereen bij onze organisatie past. Ontwikkeling is gekoppeld aan opleiding, waardoor je in staat bent om je carrière af te stemmen op je persoonlijke ambities. Onze teams spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij verwachten dat je hieraan bijdraagt en waarderen je vindingrijkheid. Word onderdeel van ons team en dan schrijven we samen jouw en onze toekomst.

Mazars, the smart choice.

Wat ga je doen?

Ben je secuur, organisatorisch sterk en servicegericht? Voor ons mooie kantoor in Den Haag, op steenworp afstand van het Binnenhof zoeken wij een Office Assistant. Je bent van nature positief ingesteld, een teamplayer en je kunt snel schakelen. Ook ben je organisatorisch sterk, servicegericht en je staat stevig in je schoenen. De collega's kunnen bij jou terecht met vragen over lopende zaken, in- en externe procedures en afspraken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een goed georganiseerd en representatief kantoor. Na een goede inwerkperiode ga je zelfstandig werken.

Wat ga je doen?

  • Receptiewerkzaamheden waaronder telefoon beantwoorden, agendabeheer voor de teamleden, behandeling mailverkeer, behandeling in- en uitgaande post en het verrichten van kantoorbestellingen/ inkoop
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties
  • Je ontvangt de gasten
  • Praktijkondersteuning van het team zoals printen, verzenden, scannen enz.
  • Organiseren van vergaderingen, je nodigt de deelnemers uit en regelt de catering/ lichte versnaperingen
  • Onderhouden van contacten met leveranciers
  • Fysieke en digitale document archivering
  • Ad hoc projecten

Wat bieden wij?

Mazars biedt je een waardevolle carrière met aandacht voor coaching en vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling, maar bovenal een goede werksfeer met betrokken collega’s. Je wordt breed opgeleid en maakt kennis met de vele facetten van het vakgebied. Daarnaast kun je rekenen op persoonlijke vaardigheidstrainingen die je helpen in jouw verdere loopbaan. Op deze manier blijf je werken aan jouw professionaliteit, integriteit en focus op kwaliteit.

Verder bieden wij:

  • Marktconform salaris
  • Goede werk-privébalans
  • Uitstekende opleidingsmogelijkheden
  • Premievrij pensioen

Wie ben jij?

Je bent een teamplayer met een positieve instelling. Je bent enthousiast en een prettig aanspreekpunt voor onze collega’s en relaties.

Beschik jij over de volgende vaardigheden?

  • Mbo-4 niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Probleemoplossend vermogen
  • ICT-vaardig; uitstekende kennis van Microsoft Office

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Reageer dan nu via de button solliciteren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lonneke Flux via +31611922362.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lonneke Flux via: