Management Assistant (TeamIT)

Professional (3+ jaar)
Staff & support
HBO
Rotterdam
Vast
Ben jij op zoek naar een uitdagende en leuke functie waarin je de rol vervult van Management Assistant? Dan is deze vacature interessant voor jou!

Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Bij ons kom je niet bij toeval werken. Je kiest bewust voor een wereldwijde organisatie waar het leveren van topkwaliteit je uit zal dagen om jezelf te blijven ontwikkelen. Ontwikkeling is gekoppeld aan opleiding, waardoor je in staat bent om je carrière af te stemmen op je persoonlijke ambities. Onze teams spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij verwachten dat je hieraan bijdraagt en waarderen je vindingrijkheid. Word onderdeel van ons team en dan schrijven we samen jouw en onze toekomst.

Mazars, the smart choice.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een ervaren en energieke Management Assistant ter ondersteuning van onze Chief Information Officer voor het TeamIT. In deze rol ga je je bezig houden met een diversiteit aan werkzaamheden die behoren bij een dynamische organisatie. Je ondersteunt het Management Team (MT), bestaande uit de Chief Information Officer (Frank) ,de Manager IT Operations (Danny), Manager Functioneel Beheer (Ernst-Jan) en de Project Director Signals (Rob). Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de werkzaamheden. We zoeken iemand die een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid bezit, humor heeft, houdt van aanpakken, aansturen, regelen en organiseren, denkt in creatieve mogelijkheden en graag werkt in een gedreven team. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer van het MT
  • Inplannen en coördineren van vergaderingen, ondersteunen van presentaties en het beheren van de acties voor de afdeling
  • Opstellen van de jaarplanning van de afdelingen (periodieke vergaderingen, heidagen, budget besprekingen etc.)
  • Zorgen voor 'cohesie' (Chief leuke dingen) op de afdeling (het organiseren van borrels, uitjes, personeelspot)
  • Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden
  • Ondersteuning bij het Global IT Programme/ en de nieuwe Global IT organisatie – de CIO heeft ook een rol als Head of Experience – in de rol van Project Management ondersteuning
  • Boeken van reizen

Het IT team werkt nauw samen met alle collega’s, buiten IT, binnen Mazars om het elke dag weer een stap beter te doen. TeamIT (ruim 30 collega’s) bestaat uit een mix van enthousiaste mensen met innovatie kracht en met oog voor de collega en klant. TeamIT werkt volgens de kernwaarden Plezier, Kwaliteit, Verantwoordelijkheid, Samenwerking en Passie. 

Wie ben jij? – Een teamspeler met ontzorgende kwaliteiten

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring 
  • Minimaal HBO-werk en denkniveau
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een pré
  • Je bent zeer handig met Microsoft Office; (PowerPoint, Word en Outlook) en natuurlijk heeft Microsoft Teams geen geheimen voor jou
  • Je bent digitaal vaardig en weet snel de weg te vinden in de diverse applicaties
  • Je pakt werkzaamheden proactief op en werkt integer
  • Je bent tactvol, communicatief sterk, flexibel en stressbestendig
  • Je bent ambitieus, een teamplayer die meedenkt en anticipeert
  • Bereid om eventueel te reizen (internationaal)
  • 36 of 40 uur per week beschikbaar – dit is in afstemming flexibel in te vullen
  • Je kunt omgaan met verschillende persoonlijkheden; van zeer gedetailleerde instructies tot aan een half woord genoeg hebben

Wat bieden wij?

Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Vanuit die kernwaarden bieden we je het volgende: 

  • Een marktconform salaris 
  • 28 vakantiedagen en één vrij in te vullen diversiteit dag (op basis van 40 uur) 
  • Een goede werksfeer in een betrokken en hecht team 
  • De focus op een gezonde work-life balance 
  • De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation’ 
  • Flexibel werken 

Verder bieden wij bij TeamIT, een leuke plek in het team in een dynamische omgeving. Beloofd; geen dag is hetzelfde. Goede begeleiding vanaf de start, zodat je snel thuis bent in je rol. Ruime opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen in je rol en carrière.

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over de functie? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan via onderstaande button. Wil je eerst meer weten over de baan of Mazars? Neem dan even contact op met Karen Vermeer via telefoon +31 (0)6 50 60 09 65. Zij helpt je graag verder.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karen Vermeer via: