fbpx

Management assistant / office support

Professional (3+ jaar)
Staff & support
MBO, HBO
Utrecht
Vast
Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Management Assistent ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige jaren ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je!

Wat breng je mee?

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau 
  • Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré  
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift  
  • Goede kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) 
  • Affiniteit met automatisering 
  • Verder ben je een echte teamplayer, accuraat, enthousiast en servicegericht

Wat bieden wij?

  • Een plezierige werkomgeving waarbij je samen met de andere office assistants (klein team) je taken uitvoert
  • Mazars kent een open cultuur en korte communicatielijnen. Je zult dan ook snel opgenomen worden binnen het kantoor
  • Vooralsnog een tijdelijk dienstverband (voor 1 jaar, 32 uur per week, in principe verdeeld over vier werkdagen (in ieder geval de donderdag en vrijdag) met mogelijkheid tot verlenging

Wat ga je doen?

In verband met een langdurige ziektesituatie zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. Er wordt verwacht dat je nauwkeurig en gestructureerd werkt.

In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden (ondersteuning van de collega’s van de verschillende servicelines). Het betreft het opstellen c.q. afhandelen van diverse correspondentie en digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties met daarnaast het bijhouden en verwerken van gegevens in het CRM systeem en het opstarten van cliëntacceptatie/- continuering in onze eigen module en vastlegging van documenten in het digitale archief. Verder hoort het incidenteel waarnemen bij onze receptie ook bij de functie.  

      

Waarin maken wij het verschil?

Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Daarnaast is er volop ruimte voor het volgen van interne en externe vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen.

Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation.

Over Mazars in Nederland

Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen we niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. We zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

9 vestigingen in Nederland

1.100 medewerkers in Nederland

Actief in 95+ landen

47.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

  • Telefonische kennismaking
  • Gesprek met manager of director
  • Online assessment
  • Gesprek met partner
  • Aanbod
  • Welkom bij Mazars!

Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Reageer dan nu via de button solliciteren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lonneke Flux via +31611922362. Zij helpt je graag verder.


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. #LI-LF1

Lonneke Flux recruiter

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lonneke Flux via: