fbpx

Management Assistant

Professional (3+ jaar)
Staff & support
HBO
Rotterdam
Vast
Ben jij op zoek naar een uitdagende en leuke functie waarin je de rol vervult van Management Assistant? Dan is deze vacature interessant voor jou!

Wat breng je mee?

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring 
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Digitale vaardigheden; je bent zeer handig met Microsoft Office (PowerPoint, Word en Outlook) en natuurlijk heeft Microsoft Teams geen geheimen voor jou
  • Proactiviteit en je bent integer
  • Goede communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en stressbestendigheid
  • 32 – 40 uur per week beschikbaarheid – dit is in afstemming flexibel (hybride) in te vullen

Wat bieden wij?

  • Een goed salaris 
  • 29 vakantiedagen (op basis van 40 uur) 
  • Een goede werksfeer in een betrokken en hecht team 
  • De focus op een gezonde work-life balance 
  • De mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets te leasen
  • Flexibel werken 

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een ervaren en energieke Management Assistant ter ondersteuning van onze Chief Information Officer voor het TeamIT. In deze rol ga je je bezig houden met een diversiteit aan werkzaamheden die behoren bij een dynamische organisatie. Je ondersteunt het Management Team (MT), bestaande uit de Chief Information Officer (Frank), de Manager IT Operations (Danny), Manager Functioneel Beheer (Ernst-Jan) en de Project Director Signals (Rob). Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de werkzaamheden. We zoeken iemand die een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid bezit, humor heeft, houdt van aanpakken en organiseren, denkt in creatieve mogelijkheden en graag werkt in een gedreven teamJouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer van het MT
  • Inplannen en coördineren van vergaderingen, ondersteunen van presentaties en het beheren van de acties voor de afdeling
  • Opstellen van de jaarplanning van de afdelingen (periodieke vergaderingen, heidagen, budget besprekingen etc.)
  • Zorgen voor 'cohesie' (Chief leuke dingen) op de afdeling (het organiseren van borrels, uitjes, personeelspot)
  • Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden
  • Ondersteuning bij het Global IT Program en de nieuwe Global IT organisatie Het boeken van reizen

Het IT team werkt nauw samen met alle collega’s, buiten IT, binnen Mazars om het elke dag weer een stap beter te doen. TeamIT (ruim 30 collega’s) bestaat uit een mix van enthousiaste mensen met innovatie kracht en met oog voor de collega en klant. TeamIT werkt volgens de kernwaarden Plezier, Kwaliteit, Verantwoordelijkheid, Samenwerking en Passie.

      

Waarin maken wij het verschil?

Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Daarnaast is er volop ruimte voor het volgen van interne en externe vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen. 

Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation.  

Over Mazars in Nederland

Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen we niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. We zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

10 vestigingen in Nederland

1.100 medewerkers in Nederland

Actief in 95+ landen

47.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

  • Telefonische kennismaking
  • Gesprek met manager 
  • Online assessment
  • Gesprek met collega's uit het team
  • Aanbod
  • Welkom bij Mazars!

Interesse?

Als de functie je aanspreekt komen we graag met je in contact, ook als je wellicht niet aan alle criteria voldoet. Solliciteren kan via onderstaande button.

Wil je eerst meer weten over de baan of Mazars? Neem dan even contact op met Karen Vermeer via telefoon +31 (0)6 50 60 09 65. Zij helpt je graag verder.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Karen Vermeer recruiter

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karen Vermeer via: